Diagnostic du système de commande publique
Un diagnostic du cadre juridique, des institutions, des processus et des systèmes, pour que la réforme commence là où elle compte le plus.
03 · e-Procurement
Marchés publics électroniques, de bout en bout.
De la réforme de la commande publique à une plateforme à laquelle chaque acheteur se fie : un seul partenaire, tout le programme.
La commande publique dématérialisée de la première demande d'achat au dernier paiement, chaque étape étant traçable et auditable. Nous commençons par les règles et les personnes, puis nous déployons ProcessPlayer, notre propre plateforme.
ProcessPlayer · plus de 50 organismes publics · en production depuis 2016
L'approche
Pourquoi la réforme d'abord.
Une plateforme ne fait que numériser le processus que vous avez déjà.
La plupart des programmes de dématérialisation commencent par acheter un logiciel. La loi, les procédures et les personnes viennent après : le système automatise les habitudes papier et les acheteurs le contournent.
Arxia procède dans l'autre sens : réformer les règles et le processus, préparer celles et ceux qui le feront vivre, puis déployer la plateforme. Un seul programme, pour que rien ne tombe entre deux contrats.
01 · Conseil
Réforme
Fixer les règles et le processus avant d'écrire une seule ligne de code.
Volet 1 sur 3
Stratégie et feuille de route de dématérialisation
Une stratégie nationale ou institutionnelle, phasée et chiffrée, que les autorités de la commande publique peuvent mettre en œuvre pas à pas.
Alignement réglementaire et normatif
Règles, procédures et standards de données alignés sur les bonnes pratiques internationales, pour que la plateforme repose sur des bases solides.
Refonte des processus d'achat
Des processus cartographiés et simplifiés, de la demande d'achat au paiement, avant toute configuration dans un système.
02 · Renforcement des capacités
Personnes
Préparer celles et ceux qui feront vivre le système, avant sa mise en service.
Volet 2 sur 3
Formation des acheteurs publics
Une formation pratique aux nouvelles procédures et à la plateforme, construite autour des dossiers d'achat du quotidien.
Formateurs locaux et capacité institutionnelle
Des formateurs et des équipes locales prêts à transmettre le savoir, pour que la capacité continue de croître après le transfert.
Accompagnement des fournisseurs
Sensibilisation et accompagnement qui amènent les fournisseurs, petites entreprises comprises, vers les procédures électroniques.
Conduite du changement et support
L'engagement des dirigeants et un support au quotidien, pour qu'un nouveau système devienne une nouvelle façon de travailler.
03 · ProcessPlayer
Plateforme
Chaque étape numérique, chaque document justifié, chaque montant traçable.
Volet 3 sur 3
Demandes d'achat dématérialisées
Des besoins exprimés, justifiés et approuvés en ligne, avec signature électronique à la place des dossiers papier.
Plan d'achats et suivi budgétaire
Quantités et montants suivis en temps réel par rapport au plan annuel d'achats et aux engagements budgétaires.
Contrats, commandes et fournisseurs
Contrats, accords-cadres et commandes fournisseurs suivis jusqu'au dernier paiement.
Rapports prêts pour l'audit
Des rapports pour les responsables et les auditeurs à tous les niveaux, chaque document étant justifié et archivé.
En production
ProcessPlayer en service.
Conçu et éprouvé en Roumanie, où des mairies, des universités, des hôpitaux, des aéroports et des institutions culturelles y gèrent leurs achats. Il peut être déployé dans n'importe quel pays, configuré selon son droit et ses procédures de commande publique.
- Organismes publics
- 50+
- Demandes d'achat
- 30 000+
- Lignes du plan d'achats
- 17 000+
- Commandes fournisseurs
- 8 000+
Source : données de production ProcessPlayer, octobre 2026
Ce qu'en disent nos clients · Traduit du roumain
« Avec ProcessPlayer, il n'y a pas eu un seul document, paiement ou ordonnancement sans sa justification et ses pièces justificatives. »
Sabion BotaDirecteur administratif, Universitatea de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie din Târgu Mureș « ProcessPlayer simplifie le processus d'achat et le rend entièrement traçable, des demandes d'achat jusqu'aux contrats. Nous le recommandons vivement ! »
Ramona BaluService des achats, Aeroportul Internațional Sibiu « Toutes les informations au même endroit : documents, plan d'achats, commandes, contrats. En somme, une efficacité maximale ! »
Denisa NicoarăDirectrice administrative, Spitalul Clinic de Psihiatrie „Dr. Gheorghe Preda”, Sibiu
Quelques-uns de nos clients
Visiter processplayer.eu (s'ouvre dans un nouvel onglet)
Notre engagement
Tout le programme, ou le volet dont vous avez besoin.
Faites appel à Arxia du diagnostic au transfert, ou sollicitez-nous là où vous avez besoin de profondeur : une réforme, un programme de formation ou le déploiement de la plateforme.
Évaluer
Un diagnostic du système tel qu'il est : ce que permet la loi, ce que fait le processus, ce qui passe en premier.
Volets:
- 01
Réformer
Stratégie, règles et processus repensés, validés avant toute configuration.
Volets:
- 01
- 02
Déployer
Acheteurs formés, fournisseurs embarqués et ProcessPlayer en service, institution par institution.
Volets:
- 02
- 03
Pérenniser
Formateurs locaux, support et évolution de la plateforme, pour que l'institution l'exploite.
Volets:
- 02
- 03
Avec qui nous travaillons
- Régulateurs et autorités de la commande publique
- Administrations centrales et locales
- Universités et hôpitaux
- Aéroports et entreprises publiques
- Programmes des partenaires au développement
Déploiement
Déployable dans n'importe quel pays et configuré selon son droit et ses procédures de commande publique. En SaaS ou sur site.
Références
Cas marquants
Des projets où ce travail est déjà en production.
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