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Étude de cas · Services numériques inclusifs et interopérables

Services interopérables pour les réfugiés

Comment la Roumanie a réuni la protection sociale, l’éducation et l’emploi des réfugiés ukrainiens sur une plateforme multilingue unique : un programme financé par la Banque mondiale, et un modèle depuis cité par l’UE.

Lire la vidéoVidéo · 1:22
Client
Banque mondiale / Chancellerie du Premier ministre de Roumanie
Pays
Roumanie
Année
2023
Pratique
Intégration de services · e-Services aux citoyens
Domaines de service, un seul parcours
3
Compte, réutilisé entre institutions
1
Langues · UA RO EN, traduction par IA
3
Citée comme référence de réponse aux crises
UE

Sec. 01

Le problème

Des centaines de milliers de personnes arrivant d’Ukraine se sont heurtées à un paysage de services conçu pour d’autres. Les prestations en espèces, la scolarisation et le placement professionnel relevaient d’institutions différentes, chacune avec ses propres procédures, formulaires et système informatique — aucun n’étant conçu pour un usage multilingue ni pour une gestion de dossiers partagée.

Les formulaires n’existaient qu’en roumain et les institutions improvisaient avec des traducteurs bénévoles. Des politiques généreuses existaient ; les personnes pour qui elles avaient été écrites ne pouvaient pas y accéder.

Sec. 02

Notre réponse

Nous avons commencé par les processus, pas par le logiciel. Les parcours des trois domaines ont été cartographiés avec le personnel de terrain et reconstruits autour d’une règle : l’identité et les données de base sont saisies une seule fois, puis réutilisées en toute sécurité par chaque institution.

Fig. 01 // Le flux du serviceAccueil fragmenté Un guichet unique inclusif
  1. 01

    Cartographier

    Les trois domaines parcourus de bout en bout avec les institutions qui les gèrent.

  2. 02

    Repenser

    Le parcours reconstruit du point de vue du réfugié ; doublons et étapes inutiles supprimés.

  3. 03

    Saisie unique

    Identité et données de base saisies une seule fois, puis réutilisées en toute sécurité.

  4. 04

    Un guichet unique

    Prestations, places scolaires et emplois accessibles depuis un seul compte, sur tout appareil.

  5. 05

    Dossier clos

    Orienté vers la bonne institution, suivi jusqu’à la prestation.

Présent à chaque étape

Couche de traduction par IA

Formulaires, notifications et messages rendus en UA, RO ou EN — sans interprète intermédiaire.

Dossier partagé entre institutions

Un seul dossier d’une institution à l’autre ; les ONG et le personnel de terrain peuvent agir au nom de la personne.

Sec. 03

Le résultat

  1. Résultat 01

    Un point d’entrée, en service

    Trois domaines de service accessibles depuis un seul compte multilingue.

  2. Résultat 02

    La traduction comme infrastructure

    La langue prise en charge par la plateforme, pas par des interprètes improvisés.

  3. Résultat 03

    Reconnu au niveau européen

    Une réponse inclusive qui a renforcé les systèmes nationaux au lieu de les contourner.

Sec. 04

L’impact : une solution durable à une crise qui perdure

  • Fig. 01

    Moins de charge administrative

  • Fig. 02

    Accès plus rapide aux droits

  • Fig. 03

    Des institutions qui agissent comme une seule

Sec. 05

Appliquons ce modèle dans votre pays

La crise a révélé la fragmentation ; elle ne l’a pas créée. Tout événement de vie qui traverse plusieurs institutions se heurte au même mur. Le modèle du guichet unique tient ; seuls les services derrière lui changent.

Fig. 04 // Le modèle du guichet unique
Citoyen · Réfugié · Travailleur social d’ONG
Un compte + couche de traduction par IA
  • Prestations
  • Écoles
  • Emploi
  1. 01

    Déplacements et migrations

    Une capacité permanente, prête avant la prochaine vague d’arrivées.

  2. 02

    Protection sociale au sens large

    Un dossier par ménage, pas par institution.

  3. 03

    Services publics multilingues

    Langues minoritaires et de la diaspora prises en charge par défaut.

Parlons-en.

Si vos institutions servent des personnes au-delà des frontières administratives et linguistiques, nous l’avons construit de bout en bout — refonte des processus, plateforme et déploiement en situation de crise.