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Caso de estudio · Servicios digitales inclusivos e interoperables

Servicios interoperables para personas refugiadas

Cómo Rumanía reunió la protección social, la educación y el empleo para las personas refugiadas de Ucrania en una única plataforma multilingüe: un programa financiado por el Banco Mundial y un modelo que la UE ha citado desde entonces.

Ver el vídeoVídeo · 1:22
Cliente
Banco Mundial / Cancillería del Primer Ministro de Rumanía
País
Rumanía
Año
2023
Práctica
Integración de servicios · e-Servicios ciudadanos
Ámbitos de servicio, un solo recorrido
3
Cuenta, reutilizada entre instituciones
1
Idiomas · UA RO EN, traducción con IA
3
Citado como referencia de respuesta a crisis
UE

Sec. 01

El problema

Cientos de miles de personas llegadas desde Ucrania se encontraron con un panorama de servicios pensado para otros. Las prestaciones económicas, la escolarización y la inserción laboral dependían de instituciones distintas, cada una con su propio proceso, formularios y sistema informático, y ninguno diseñado para el uso multilingüe ni para una gestión de casos conjunta.

Los formularios solo estaban en rumano y las instituciones improvisaban con traductores voluntarios. Existían políticas generosas, pero las personas para las que se escribieron no podían acceder a ellas.

Sec. 02

Cómo lo resolvimos

Empezamos por los procesos, no por el software. Los recorridos de los tres ámbitos se mapearon con el personal de primera línea y se reconstruyeron en torno a una regla: la identidad y los datos básicos se recogen una sola vez y después se reutilizan de forma segura en todas las instituciones.

Fig. 01 // El flujo del servicioAcceso fragmentado Una puerta de entrada inclusiva
  1. 01

    Mapear

    Los tres ámbitos recorridos de principio a fin con las instituciones que los gestionan.

  2. 02

    Rediseñar

    El recorrido reconstruido desde el lado de la persona refugiada; sin duplicidades ni pasos inútiles.

  3. 03

    Registro único

    Identidad y datos básicos recogidos una sola vez y reutilizados de forma segura.

  4. 04

    Una puerta de entrada

    Prestaciones, plazas escolares y empleo desde una sola cuenta y cualquier dispositivo.

  5. 05

    Caso resuelto

    Derivado a la institución adecuada y seguido hasta la entrega.

Presente en cada paso

Capa de traducción con IA

Formularios, notificaciones y mensajes en UA, RO o EN, sin intérprete de por medio.

Expediente compartido entre instituciones

Un solo expediente entre instituciones; las ONG y el personal de primera línea pueden actuar en nombre de la persona.

Sec. 03

El resultado

  1. Resultado 01

    Un punto de entrada, en servicio

    Tres áreas de servicio accesibles desde una sola cuenta multilingüe.

  2. Resultado 02

    La traducción como infraestructura

    El idioma lo resuelve la plataforma, no intérpretes improvisados.

  3. Resultado 03

    Reconocido a nivel europeo

    Una respuesta inclusiva que reforzó los sistemas nacionales en lugar de sortearlos.

Sec. 04

El impacto: una solución sostenible para una crisis que continúa

  • Fig. 01

    Menos carga administrativa

  • Fig. 02

    Acceso más rápido a los derechos

  • Fig. 03

    Instituciones que trabajan como una sola

Sec. 05

Apliquemos este modelo en su país

La crisis puso de manifiesto la fragmentación; no la creó. Cualquier hecho vital que atraviese varias instituciones choca con el mismo muro. El modelo de puerta de entrada se mantiene; solo cambian los servicios que hay detrás.

Fig. 04 // El modelo de puerta de entrada
Ciudadanía · Personas refugiadas · Gestores de ONG
Una cuenta + capa de traducción con IA
  • Prestaciones
  • Escuelas
  • Empleo
  1. 01

    Desplazamiento y migración

    Capacidad permanente, lista antes de la próxima ola de llegadas.

  2. 02

    Protección social en general

    Un expediente por hogar, no por institución.

  3. 03

    Servicios públicos multilingües

    Lenguas minoritarias y de la diáspora atendidas por defecto.

Hablemos.

Si sus instituciones atienden a personas más allá de las fronteras entre organismos e idiomas, lo hemos construido de principio a fin: rediseño de procesos, plataforma y despliegue en condiciones de crisis.